Sai sót khi đơn tăng cao
Đóng thiếu, sai mẫu, nhầm số lượng hoặc dán nhầm mã, nhất là vào mùa cao điểm.
Ghi nhận rõ ràng · Vận hành chủ động
FITTECH ghi hình quá trình đóng gói mỗi đơn, giúp shop kiểm soát chất lượng và có bằng chứng cụ thể khi phát sinh khiếu nại.

Vấn đề thường gặp
Đóng thiếu, sai mẫu, nhầm số lượng hoặc dán nhầm mã, nhất là vào mùa cao điểm.
Mỗi nhân viên, mỗi ca một kiểu; khó xác định sai sót xảy ra ở bước nào.
Phải dò nhiều nguồn hoặc tua camera hàng giờ mà vẫn có thể không tìm đúng đơn.
Khó chứng minh đơn đã đóng đúng, đủ và nguyên vẹn trước khi bàn giao vận chuyển.
Mỗi khiếu nại kéo theo thời gian xử lý, phí hoàn trả, áp lực lên nhân sự và ảnh hưởng trực tiếp đến đánh giá của shop trên sàn.
Quy trình 5 bước
Dùng camera hoặc máy quét 2D, không cần tạo mã nội bộ.
Hệ thống báo ngay nếu mã này đã có video.
Quét mã xong là tự quay, nhân viên chỉ việc đóng hàng.
Video có sẵn giờ quay và mã vận đơn, tự tải lên và gửi lại khi mạng chập chờn.
Nhập mã vận đơn để mở đúng video, tải về hoặc chia sẻ link bằng chứng.

Tính năng
FITTECH là phần mềm quay video đóng hàng theo mã vận đơn do Công ty TNHH DV FITTECH phát triển. Hệ thống quản lý từng đơn từ lúc quét mã đến khi hoàn tất đóng gói, để mỗi khiếu nại đều có dữ liệu rõ ràng để kiểm chứng.
Phát hiện mã vận đơn đã được xử lý và cảnh báo ngay tại thời điểm thao tác, giúp giảm nguy cơ đóng hoặc giao trùng.
Dùng luôn mã vận đơn của SPX, GHN, GHTK, J&T…, không cần đổi mã hay tạo mã nội bộ. Nhập mã là ra đúng đơn hàng và video liên quan.
Theo dõi đơn hàng, tìm kiếm video, kiểm tra lịch sử thao tác và xem báo cáo vận hành của mọi kho trên cùng một phần mềm, mở bằng trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính, không cần tải app.
Video và thông tin đơn hàng được lưu để tra cứu, đối soát và xử lý khiếu nại phát sinh sau khi giao. Cần giữ lâu hơn, tải về hoặc lưu lên Google Drive.
Quy trình đóng gói vẫn tiếp tục khi kết nối Internet bị gián đoạn, video tự tải lên khi có mạng trở lại.
Đồng bộ đơn TikTok Shop, khớp video với đơn theo mã vận đơn và chặn đóng hàng khi đơn đã hủy. Áp dụng từ Gói Cơ bản.
Xem chi tiết về kết nối đơn TikTok ShopThiết bị do FITTECH cung cấp kèm, tư vấn cấu hình theo số vị trí đóng gói. Xem giá thiết bị tham khảo.
Giao diện thật của FITTECH
Ảnh chụp trực tiếp từ phần mềm FITTECH đang vận hành, không phải bản vẽ minh họa.
Tình huống thực tế
Khách hàng“Shop giao thiếu sản phẩm.”
Khách hàng“Sản phẩm nhận được không đúng với đơn đã đặt.”
Ghi nhận tình trạng thiếu, sai hàng và mã vận đơn cần kiểm tra.
Nhập mã vận đơn, mở ngay video và hồ sơ đơn hàng.
Xem đơn có đóng đúng mẫu, đủ số lượng không. Góc trên hình có sẵn giờ quay và mã vận đơn.
Tải video hoặc gửi link bằng chứng, phản hồi khách hàng và phối hợp xử lý.

Khách hàng
Bấm vào ảnh để xem cả đoạn chat.
Cùng nhiều shop khác như Mộc Store đang sử dụng FITTECH mỗi ngày.
Gói dịch vụ FITTECH
Trải nghiệm quay và lưu video đóng hàng miễn phí.
Miễn phí
Dùng thử 5 ngày
Phản hồi yêu cầu hỗ trợ trong 5 ngày làm việc
Dùng thử miễn phíĐủ dùng cho shop nhỏ, quản lý đơn hàng mỗi ngày.
100.000 ₫ / tháng
Phản hồi yêu cầu hỗ trợ trong 2 giờ làm việc
Chọn gói nàyNhiều dung lượng hơn, tối ưu chi phí cho shop đang phát triển.
279.000 ₫ / tháng
Phản hồi yêu cầu hỗ trợ trong 2 giờ làm việc
Chọn gói nàyGiải pháp toàn diện cho shop vận hành quy mô lớn.
400.000 ₫ / tháng
Phản hồi yêu cầu hỗ trợ trong 1 giờ làm việc
Chọn gói nàyCần nhiều kho, nhiều tài khoản hơn hoặc thiết bị đi kèm? Liên hệ để nhận cấu hình riêng. Xem bảng giá đầy đủ, gồm thiết bị.
FAQ
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi 070 456 3979, nhắn Zalo (mở trong tab mới) hoặc đăng ký demo, đội ngũ FITTECH sẽ phản hồi sớm.
Có. Camera giám sát ghi liên tục nên khi có khiếu nại phải tua lại hàng giờ và mã tem thường quá nhỏ để làm bằng chứng. FITTECH tự gắn video vào từng mã vận đơn gốc, nhập mã là mở đúng video trong vài giây, không cần tạo mã nội bộ hay đổi quy trình đang dùng.
Không. Khi đóng hàng hay nhập hoàn, nhân viên quét mã vận đơn là máy tự quay, xong bấm dừng là lưu. Lúc bàn giao cho đơn vị vận chuyển, bấm “Bắt đầu quay” rồi quét lần lượt các đơn giao đi. Người mới làm vài đơn là quen.
Không. Video được lưu tạm trên thiết bị và tự tải lên khi có mạng trở lại trong lúc trang FITTECH còn mở trên trình duyệt. Danh sách video chờ tải lên hiện ngay trên màn hình quay để nhân viên biết video nào đã lưu xong.
Hệ thống đã cảnh báo trùng đơn ngay khi quét để tránh đóng hoặc giao lặp. Khi có khiếu nại, shop nhập mã vận đơn để mở video của đơn đó, xem lại mẫu mã, số lượng và cách đóng gói. Sau đó tải video hoặc gửi link bằng chứng cho khách, sàn hoặc đơn vị vận chuyển. Cách xử lý từng tình huống xem bài khách báo thiếu hàng, tráo hàng. Các bước quay để video được chấp nhận xem trong checklist video đóng hàng làm bằng chứng khiếu nại Shopee, TikTok Shop.
Video lưu online đến 25 ngày tùy gói (Gói Trải Nghiệm 20 ngày), sau đó tự động xóa. Thời hạn lưu của từng video hiển thị ngay trong thông tin video để shop chủ động tải về hoặc lưu lên Google Drive của mình trước hạn. Cần lưu online lâu hơn, shop liên hệ FITTECH để được tư vấn gói lưu trữ riêng. Nên giữ video bao lâu với từng sàn xem bài thời hạn khiếu nại Shopee, TikTok Shop.
Bằng camera của máy tính hoặc điện thoại, không cần cài app. Shop đã có máy quét mã 2D vẫn dùng được, máy quét hoạt động như bàn phím nhập mã vào ô mã vận đơn. Khi mã khó đọc, nhân viên vẫn có thể nhập tay.
Được. FITTECH chạy trên trình duyệt điện thoại, không cần cài app. Trên điện thoại dùng 1 camera. Trên máy tính dùng được 2 camera: camera toàn cảnh đóng hàng để quay video và camera soi mã vận đơn để quét mã. So sánh điện thoại, webcam và camera giám sát xem bài quay video đóng hàng bằng điện thoại hay camera.
Không. FITTECH lấy hình từ camera mà trình duyệt nhận được, gồm webcam USB cắm vào máy tính hoặc camera của điện thoại. Camera IP và đầu ghi của hệ thống camera giám sát không kết nối được với FITTECH. Webcam và giá treo camera do FITTECH cung cấp có giá tham khảo tại trang bảng giá.
Có. Ngoài màn Đóng hàng, FITTECH có màn Nhập hoàn để quay lúc khui hàng hoàn và màn Xuất hàng để quay lúc bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Video của các màn được lưu chung, tra cứu và lọc theo loại phiên. Cách khui kiện hàng hoàn để đủ bằng chứng xem bài quay video hàng hoàn.
Có kết nối TikTok Shop, từ Gói Cơ bản trở lên. FITTECH đồng bộ đơn TikTok Shop, khớp video với đơn theo mã vận đơn và chặn đóng hàng, xuất hàng khi đơn đã hủy, khách đang yêu cầu hủy hoặc đơn đang chờ sàn xác nhận. Số gian hàng kết nối được: Gói Cơ bản 2, Gói Tiết kiệm 3, Gói Cao cấp 5. Shopee chưa đồng bộ đơn; shop vẫn quay và tra video theo mã vận đơn Shopee bình thường. Chi tiết xem trang kết nối đơn TikTok Shop.
Bạn tải video về máy, tạo link bằng chứng công khai hoặc lưu lên Google Drive để lấy liên kết, rồi chủ động nộp cho sàn. FITTECH không tự gửi bằng chứng đến sàn. Cách FITTECH dùng dữ liệu Google Drive được mô tả trong Chính sách bảo mật.
FITTECH phù hợp từ shop ít đơn muốn chuẩn hóa đến chuỗi nhiều kho và kho vận lớn. Giá 4 gói phần mềm và giá tham khảo của thiết bị đi kèm xem tại trang bảng giá. FITTECH vẫn tư vấn cấu hình thiết bị theo số vị trí đóng gói.
Đăng ký demo miễn phí
Để lại số điện thoại, FITTECH sẽ gọi lại tư vấn cấu hình phù hợp và demo trực tiếp trên quy trình đóng hàng của shop bạn.
Cần trao đổi ngay?